Con más de 7,000 empleados, esta empresa Norte Americana propietaria de infraestructura en gasoductos solicitó los servicios y experiencia en control de proyectos de Petroglyph, con el objetivo de mejorar los entregables de proyecto.

El desafío:

La herramienta para planificación y control de proyectos (Primavera P6) utilizada por el cliente, carecía de funciones especializadas en proyectos lineales requeridas para ofrecer una adecuada, exacta y total transparencia en planificación de proyecto para manejarlo de una forma efectiva.

El equipo de control de proyectos en la empresa operaba mediante una forma complicada y no intuitiva para dar seguimiento a los avances de proyecto y su planificación, al no contar con la interface adecuada para mostrar la información exacta de una forma entendible para todos los involucrados.

Recomendaciones:

Basados en experiencias en otros proyectos similares, el equipo de consultores de Petroglyph analizo las necesidades del área de control de proyectos del cliente y como resultado recomendó la implementación de TILOS (Time Location System) debido al éxito probado de este software para planeación y control de proyectos lineales de infraestructura

La funcionalidad de TILOS era el complemento perfecto que facilitaría al equipo de control de proyectos del cliente planificar, ajustar, optimizar y reportar los avances del proyecto de una forma más intuitiva, clara y exacta.

Al analizar los beneficios que TILOS ha ofrecido en múltiples proyectos lineales de infraestructura, los involucrados en este proyecto de gasoducto estuvieron impresionados desde la fase previa al inicio de la construcción. Debido a esto, la Dirección del proyecto autorizo la compra de múltiples licencias del software.

Cursos de entrenamiento en TILOS:

Iniciando con dos días de curso básico y dos días más para el curso avanzado, la capacitación fue impartida para los usuarios finales TILOS en el proyecto. Los cursos de entrenamiento en TILOS son válidos también para ganar PDU´s acumulables para certificaciones en dirección de proyectos.

La capacitación en TILOS ofrecida por Petroglyph fue le medio perfecto que permitió al equipo de control de proyectos del cliente iniciar con el proceso de importación de datos y la creación de una plantilla específica para el proyecto del gasoducto para dar paso a la implementación del software.

Soporte en control de proyectos e implementación en sitio:

Una vez teniendo el software disponible en oficinas del cliente y la capacitación completada para los usuarios, el equipo de control de proyectos en Petroglyph continuó con sus servicios de consultoría en control de proyectos e implementación de TILOS, ofreciendo soporte técnico y asistencia personal en las actividades en el día a día en el área de control proyectos para planeación, actualización de avances, proyección de tendencias o cambios en el programa. Adicionalmente al soporte brindado en oficinas del cliente, el equipo de Petroglyph también visitó regularmente las oficinas de campo para brindar apoyo y consultoría a los planificadores en obra, para de esta forma asegurar la integridad en la estructura de los datos requeridos para la el proceso de actualización de programa y reportes al interior de la empresa.

“Los usuarios pueden ver el beneficio que este software trae a su proyecto y se sienten cómodos teniéndonos aquí para apoyarlos en la operación de TILOS” menciona Daniel Cadena, Consultor de Petroglyph, quien ha estado en las oficinas del cliente desde hace 9 meses.

“TILOS agrega valor a la obra”. Para el equipo de control de proyectos del cliente ahora es sencillo mostrar el estatus de la construcción del gasoducto en los distintos niveles de la organización. Ahora cuentan con 7 usuarios de TILOS a un nivel avanzado, quienes tienen a su disposición con la herramienta adecuada para realizar un análisis detallado del programa de ejecución del proyecto, lo cual era imposible antes de la implementación.

Acerca de los comentarios del equipo de control de proyectos de esta organización operadora de gasoductos en Norte América, acerca de Petroglyph y sus servicios como facilitadores de TILOS, consultoría, soporte técnico e implementación:

“Inicialmente fui muy escéptico. Habiendo sido usuario de Primavera P6 por décadas, no encontraba ninguna razón para usar un software distinto para planificación. Había escuchado anteriormente acerca de Diagramas de Tiempo-Distancia, al mismo tiempo que la Dirección de Proyectos de la empresa me preguntaba acerca de estas gráficas. Basado en lo que Petroglyph presento como solución en planificación y control para este proyecto, me convencí acerca de los beneficios que tendríamos usando TILOS en esta obra.

Ahora estamos utilizando TILOS para la planificación y control de proyecto en la mayor obra de gasoductos en la empresa y los beneficios que obtenemos son invaluables. Estoy realmente impresionado.

Es muy complicado poder involucrar a los Gerentes de Proyecto en el uso de nuevas herramientas en software, a pesar de esto, la aceptación de TILOS de parte de ellos ha sido inmediata.

Cuando tomamos la decisión de implementar TILOS en este proyecto, estábamos a 60 días para comenzar la fase de construcción y yo simplemente no sabía cómo sacar esto adelante teniendo un nuevo software. No sé cómo hubiéramos podido implementar TILOS sin la ayuda de Daniel y Petroglyph. Por lo general con un periodo tan reducido como este, ´no es posible lograr una adecuada planificación y línea base, aun usando un software ya dominado.

Para todo aquel que este participando en algún proyecto lineal de infraestructura, TILOS y el equipo de Petroglyph son indispensables.

L. Davis, Planificador Líder

Petroglyph ofrece servicios de soporte y consultoría de principio a fin en proyectos de infraestructura pública o privada, para aquellas organizaciones que busquen tener una adecuada planificación y control de proyectos lineales.

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