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Metodologías de gestión de proyectos: cuál es el mejor para proyectos lineales?

Una comparación de metodologías de gestión de proyectos tradicionales vs el método de programación lineal.

Si la herramienta de gestión de proyectos que usted elije es, Microsoft Excel, CAD o más robusto  herramientas especializadas como Primavera,, o Microsoft Project, el resultado final es, que el plan sigue siendo un proyecto lineal Diagrama de Gantt sin conexión con el que usted está trabajando en la fila.

Utilizando gráficos de tiempo distancia versus gráficos Gantt en proyectos lineales a menudo es la diferencia entre ser capaz de identificar fácilmente las tendencias y problemas en ciertas secciones o un plan de proyecto que carece de claridad y visibilidad para el equipo del proyecto. Gráficos de GANTT son:

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Simplista

no muestran qué progresos ha sucedido donde a lo largo de la fila.

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Inexactos

ellos estiman una tasa constante de la productividad en condiciones fluctuantes.

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Confundiendo

producen una gran cantidad de papeleo, pero no indicaría claramente el alcance.

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Dificultad para cambiar

no incorporan equipos de trabajo o materiaes que hay que mover, u otras realidades de proyectos lineales.

Aquí revisamos las más populares herramientas de gestión de proyectos para su idoneidad para planificar proyectos lineales tales como carreteras, ferrocarriles, puentes y oleoductos.

La más básica de herramientas y técnicas de gestión de proyectos, Microsoft Excel o CAD, cuando se utilizan para proyectos lineales, suelen mostrar el proyecto en un gráfico de barras, diagrama de Gantt o del diagrama de red.

Microsoft Excel & Herramientas CAD vs. la metodología de programación lineal:

Gestión de proyectos gráficos, como los gráficos de barras, gráficos de Gantt o diagramas de red puede ser dibujado a mano, o rápidamente y fácilmente crear utilizando herramientas como CAD o Microsoft Excel.

Fácil de crear – imposible mantener al día

Si bien  atractivo debido a la falta de inversión sustancial,  y el hecho de que los miembros del personal incluso junior pueden crear estos gráficos de gestión del proyecto, el costo oculto de la utilización de estas herramientas de gestión de proyecto tradicional, se vuelven aparentes  tan pronto como hay un cambio en el plan del proyecto lineal.

Tan pronto como se produce un cambio en el plan lineal debido al mal tiempo u otras limitaciones, páginas y páginas de los diagramas de GANTT, deberá ser modificados y recreados.

(y normalmente los nuevos gráficos están listos justo a tiempo para otro cambio al plan.)

El progreso contra la línea de referencia es difícil determinar

Cuando se trata de informes específicos sobre los progresos o retrasos, diagramas de Gantt sencillamente no tienen la capacidad de mostrar exactamente lo que se ha trabajado, donde a lo largo de la fila.

(a menudo, documentando los progresos contra la línea de base del proyecto lineal, es dejado al gerente de construcción de campo, para realizar de forma manual).

Complicadas y confusas reuniones de planificación proyecto

GANTT, diagramas de red y gráficos de barras, hace que sea casi imposible comunicar el progreso de un proyecto lineal a los miembros del equipo y a los contratistas. El personal de campo necesita saber donde han trabajado y donde trabajarán. Esto no es posible con una herramienta de CPM basado de Gantt.

La comunicación, es clave en las reuniones de planificación de proyectos para gestionar, desafíos de la construcción a lo largo de una fila. Comunicar y presentar a los accionistas interesados, se hacen especialmente difícil cuando un resumen conciso de los progresos del proyecto se espera, junto con información detallada sobre los retrasos o eventos que pueden comprometer la programación del proyecto y presupuesto. Tiempo y distancia se comunica eficazmente el plan de trabajo donde se ha producido, en donde los ritmos de trabajo se han visto afectados por las condiciones del campo y son fácilmente comprensibles por los principales interesados.

Conclusión:

Como un método de gestión de proyectos, para complejos proyectos de infraestructura lineal, con CAD o Microsoft Excel para generar diagramas de Gantt, diagramas de barras o diagramas de red es altamente ineficaz, y un drenaje de recursos mientras no produzcan completa o información actualizada que pueda ser entendida por todas las partes implicadas.

El programa de CPM vs Método de programación lineal

De los sistemas de gestión de proyectos como MS Project o Primavera se utilizan a menudo para crear un método de ruta crítica o CPM programación lineal para un proyecto.

El planificador crea una serie de actividades discretas, y entonces lógicamente conecta estas actividades, recursos pueden añadirse a cada actividad de programación y carga de recursos puede ser visualizado fácilmente. A fin de mantener la secuencia de la tripulación en un proyecto de tipo lineal, el planificador se asegura de que cada actividad está conectada a su sucesor por un principio del principio, y una relación del fin del fin.

Estas herramientas de gestión de proyectos también producen un diagrama de Gantt. Este diagrama de Gantt mostrará una representación gráfica de la secuencia del proyecto y el plan avanzará a partir de esta referencia.

Horarios de CPM pueden producir una referencia inexacta

Las herramientas de administración de proyectos como Primavera o MS. Planean automáticamente el proyecto basado en el calendario de la CPM y puede actualizarse más fácilmente que la actualización manual de un diagrama de Gantt o en el dibujo CAD. Sin embargo, siguen presentes los problemas que amenazan a la finalización oportuna de un complejo proyecto de infraestructura lineal.

La mayoría de las estimaciones y planificaciones de CPM asumen una productividad constante (o trabajo) la tasa para cada equipo a lo largo de la fila. Este factor de productividad se aplica luego por toda la longitud de la fila para determinar la duración de cada tripulación.

Sin embargo, la aplicando una tasa de productividad coherentes a una tripulación no tiene en cuenta los cambios en el perfil, el terreno, la cantidad de masa de transporte basado en la fila necesaria, elevación, cambios en el clima y muchos otros factores que influyen en el índice de productividad de un equipo.

A causa de la probabilidad alta de un precio de productividad inexacto horarios de CPM, simplemente no comunican completamente o exactamente el horario del proyecto de la línea de fondo.

Desafíos de la FILA mediante planes CPM son difíciles de representar

En casos donde el derecho de vía (fila), el  acceso podrá ser interrumpida durante determinadas horas debido al clima, cruces, permisos u otros factores externos a la simple asignación de recursos, el programa de CPM como una metodología de gestión de proyectos carece de un modo simple de modificar el plan.

Traslado delequipos, entonces se vuelven  difíciles y los enfrentamientos son más difíciles de prevenir, y casi imposible de gestionar de forma proactiva antes de que comience la construcción.

Dónde estamos con este proyecto?

Para los encargados de planificación de proyectos, la capacidad para responder con precisión esta pregunta y plan para la siguiente sección es fundamental.

Y mientras que el típico programa de CPM informe puede mostrar que una tripulación es de 45% completo, asume que el progreso es de principio a fin y no conecta la terminación de la fila física. Un CPM calendario no muestra exactamente donde el trabajo se ha hecho y donde aún no se ha hecho.

Este enfoque a menudo causa problemas para los gerentes de construcción.

Proyectos lineales por naturaleza, no suelen avanzar de una forma secuencial. Traslado del equipo son procedimientos estándar y es necesario garantizar las tripulaciones estén debidamente separadas.

Las reuniones de planificación son todavía confusas:

Mientras que la CPM Programa suena como un buen método de gestión de proyectos para la programación lineal, en realidad los proyectos CPM Programa sólo indica la mitad de la historia lineal de un proyecto.

Desarrollado en 1957 específicamente para proyectos que se desglosan en una compleja serie de actividades diferenciadas cronológicamente que lógicamente están conectados en una secuencia desde el comienzo hasta el final del proyecto, el método de ruta crítica está mejor adaptada para la construcción de edificios y otras instalaciones (estaciones de generación de energía eléctrica, refinerías, etc.) y no son adecuadas para los problemas de viabilidad de la obra y las exigencias de la construcción del proyecto lineal como un oleoducto, ferrocarril o carretera.

Conclusión:

Como un método de gestión de proyectos para complejos proyectos de infraestructuras lineales, utilizando el método de ruta crítica para producir gráficos de Gantt es altamente ineficaz y un drenaje de recursos mientras no produzcan completa o información actualizada que pueda ser entendido por todas las partes implicadas.

Método de Línea de balance

Método  línea de equilibrio de gestión de proyectos, (también conocido como el método de producción vertical) es otra causa común de la metodología de gestión de proyectos, utiliza para planificar tareas repetitivas tales como la construcción de varias unidades de vivienda.

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Cuando se utiliza para proyectos de infraestructuras lineales como carreteras, ferrocarriles y oleoductos, esta técnica de gestión de proyectos se llama más precisamente el método de programación lineal.

El método de programación lineal también es conocida por su salida, una ubicación de tiempo o distancia de tiempo gráfico.

El método de programación lineal: un sistema de gestión de proyectos para proyectos lineales

El componente clave del método de programación lineal es la creación,  de la gerencia del proyecto gráfico conocido como marzo gráfico o tiempo de recorrido gráfico para mostrar el proyecto en dos dimensiones: el tiempo y la distancia.

En lugar de intentar transmitir un proyecto de tiempo y distancia en una dimensión, gráficos de marzo  son diseñados específicamente para proyectos donde el tiempo y la distancia son los dos componentes principales que deben ser contabilizadas.

El número de recursos necesarios para crear y gestionar una distancia temporal es una pequeña fracción de la cantidad necesaria para desarrollar un programa de CPM con el mismo nivel de detalle.

Las ventajas del método de programación lineal para el proyecto:

Completa y precisa base versus información de ejecución.

Gráficos Marzo son usados por planificadores de proyectos para integrar la programación con los datos del sitio físico y las limitaciones logísticas.

En lugar de crear y presentar el plan como una serie de barras de Gantt, este enfoque permite al planificador,  integrar e imprimir tantos detallados como sea necesario sobre el programa en una sola página. Este detalle puede incluir perfiles de altitud, adquisición de tierras, pasar curvas, datos geológicos y ambientales, ventanas, cruces y movimiento de la tripulación y del sentido de la marcha a lo largo de la fila.

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Anticipar problemas y optimizar el plan

En su forma más básica, los gráficos marzo  muestran cada tripulación representado por una forma diferente o tipo de línea, color o forma. Generalmente la distancia a lo largo de la fila es horizontal y aumenta de izquierda a derecha. El tiempo es lo que normalmente se representa verticalmente, aumenta de abajo a arriba. La ventaja de un gráfico lineal de marzo es evidente de inmediato, como se puede determinar la ubicación de cada equipo en todo momento.

Los problemas asociados con la tripulación de las tasas de productividad también son evidentes.

Un gráfico de marzo aún puede mejorarse añadiendo capas adicionales al plan. Puede mostrar cualquier otro elemento crítico de su proyecto, tales como las restricciones de derecho de paso, cuestiones meteorológicas y mucho más.

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Acelerar la programación

Desde la perspectiva única de ver todo el alcance de un punto de vista, no sólo son posibles riesgos evidentes, pero las oportunidades para acelerar el calendario hacen fácilmente aparentes.

Secuenciación de los equipos y la tripulación, las tasas de productividad puede ser modificadas para reducir las ineficiencias y acelerar todo el proyecto.

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Fácil de entender, comunicar y presentar el plan.

Los líderes mundiales saben que el uso de un diagrama de ubicación de tiempo o gráfico marzo es la mejor forma de planificar, optimizar, modificar y ejecutar un proyecto de infraestructura linea complejo, porque muestra la totalidad del alcance del proyecto en una sola vista.

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Automatizamos la distanciade los  gráficos con el programa de TILOS

Gráficos marzo también pueden ser dibujadas a mano o desarrollados en CAD, sin embargo crear manualmente los diagramas de distancia de tiempo es anticuado. Muchos planificadores prefieren utilizar herramientas de programasde programación lineal automatizada como TILOS.

TILOS ayuda a los planificadores del proyecto lineal a:

  • Identificar equipos y enfrentamientos en la actividad de programación.
  • Optimizar el programa para asegurar la continua utilización de los recursos y reducir el tiempo en el campo.
  • Plan de transporte masivo (uno de los mayores factores de coste para proyectos lineales)
  • Presentar y comunicar las complejidades del proyecto a diversas partes, incluyendo agentes, contratistas, ingenieros junior y propietario de las empresas.

«Nuestra compañía es una de las más grandes de América del Norte, empresa propietaria de canalización.

Después de investigar el mercado para una herramienta de planificación de proyectos lineales, elegimos TILOS.

Cuando hemos usado TILOS,  en grandes proyectos de canalización durante la construcción, TILOS ha prestado apoyo a la toma de decisiones de construcción con fiable información.

Esta información se utiliza para: optimizar el programa de construcción con el resultado de grandes ahorros monetarios directo.»

J.S.Planificación Manager

«TILOS hace nuestras vidas más fáciles. Nos ayuda a aclarar cualquier cuestión de lógica antes de que se conviertan en un problema. También nos permite comunicar claramente a todos los equipos implicados exactamente lo que pretendemos hacer y es una buena herramienta para demostrar a todos los interesados lo que vamos a ofrecer.»

Channi Matharugerente de planificación y programación para el túnel del Támesis

«TILOS transformó la actitud de los ingenieros acerca de la planificación de proyecto, algo extra que nunca tuvieron tiempo, una herramienta que nunca usarían y ahora no iría a una reunión sin ella

James LyonHDR Inc. en EE.UU.

«Para proyectos lineales, no hay nada mejor!»

L.P.Gerente de proyecto Sudáfrica

«He visto varios programas similares antes, pero este programa es el más flexible e informativo que he visto hasta ahora.»

El director del proyectoDinamarca

«Espero que podamos conseguir Tilos, es genial! Es lo que el director de proyecto quiere.»

Project ManagerSudáfrica

«Impresionante pieza de programa con muchas aplicaciones en el trabajo.»

Stuart Shortland planificador, Parsons Brinkeroff Ltd, Reino Unido

«TILOS es uno de los mejores programas disponibles para planificar y gestionar proyectos lineales.»

Kolliboina VamsiSkanska

«El resultado fue bueno, el cliente quedó muy satisfecho con el calendario de TILOSy también conseguimos el contrato.»

ingeniero de planificaciónSuecia

«Tilos es para mí,  la herramienta definitiva  – puedo olvidar y planificar todas las programaciones a lo largo de una distancia mucho mejor»

A.L. estimación y planificación, Alemania

He encontrado tilos que es simple, y ahora es central en mi preparación de oferta o las estimaciones de costos. Y lo que es más importante, me permite actualizar inmediatamente los datos cuando se producen cambios, y proporciona supervisión en tiempo real del progreso.

John Vaughan WilliamsGerente de Contratos

He visto programas similares antes, pero TILOS es más flexible e informativo que he visto hasta ahora.

Director de proyectoDinamarca

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Preferido por los líderes internacionales en la planificación y construcción de infraestructura, TILOS de Trimble proporciona fiable y completas programaciones de proyectos lineales. Mediante la automatización de complejos cálculos necesarios para optimizar el plan del proyecto lineal, TILOS se amortiza rápidamente.

Obtenga más información acerca de software de programación lineal de TILOS Trimble 

Comparar: TILOS programa lineal VS. Otro software de planificación lineal.

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